Windows 11/10 必學「剪取工具」(Snipping Tool) 進階用法：延遲截圖、錄影、文字辨識 (OCR) (2025)

說到在 Windows 上抓取螢幕畫面（截圖），大家可能會想到傳統的 PrtScn 鍵，或是比較多人知道的 Win + Shift + S 快捷鍵組合（它會啟動「剪取工具」或舊版的「螢幕剪取」）。但你知道嗎？Windows 內建的「剪取工具 (Snipping Tool)」（特別是 Windows 11 中經過改版的版本）其實不只是個簡單的截圖工具，它還藏著一些非常實用的進階功能！

很多人可能只用了它最基本的矩形截圖，卻忽略了像是延遲截圖、視窗截圖、甚至螢幕錄影和圖片文字辨識 (OCR) 等強大功能。你是不是也只會用 Win+Shift+S 框選畫面，然後就到小畫家貼上？

如果你是這樣，那今天這篇文章絕對能讓你對這個每天可能都在用、卻不夠了解的小工具刮目相看！我將帶大家深入探索 Windows 10/11（著重於功能更完整的 Win11 版本，但部分技巧 Win10 也適用）內建「剪取工具」的進階用法與隱藏技巧，學會之後保證讓你的截圖、錄影、甚至文字擷取工作都更有效率！

內容目錄

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快速開啟「剪取工具」的方法

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進階用法一：不只框框！多種截圖模式活用

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進階用法二：搞定下拉選單！「延遲截圖」功能

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進階用法三：不只截圖，還能「螢幕錄影」！(Win11 重點功能)

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進階用法四：圖片文字也能複製！「文字動作」(Text Actions) OCR 功能 (Win11)

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進階用法五：截圖後的編輯與標註

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結論：別小看內建工具，剪取工具比你想的更強！

快速開啟「剪取工具」的方法

在深入技巧之前，我們先複習一下開啟它的方式：

萬用快捷鍵 (推薦！): Win + Shift + S。按下後螢幕變暗，頂部出現工具列讓你選擇截圖模式（矩形、任意形式、視窗、全螢幕），截圖後會自動複製到剪貼簿，並在右下角跳出通知讓你點擊編輯。

直接開啟 App: 在 Windows 搜尋列輸入「剪取工具」或「Snipping Tool」，直接開啟應用程式。

(可選) PrtScn 鍵重新導向： 你可以到 Windows「設定」>「協助工具」>「鍵盤」中，將「使用 Print Screen 按鈕開啟螢幕剪取」的選項打開。這樣按下 PrtScn 鍵就會直接啟動 Win + Shift + S 的截圖功能。

進階用法一：不只框框！多種截圖模式活用

按下 Win + Shift + S 或打開剪取工具 App 後，頂部工具列提供多種模式：

矩形模式 (Rectangle mode): 最常用，拖曳滑鼠框選長方形區域。

任意形式模式 (Free-form mode): 讓你像畫筆一樣，隨意圈選不規則形狀的區域。

視窗模式 (Window mode): 將滑鼠移到某個應用程式視窗上，它會自動偵測視窗邊緣並加上白色框線，點擊一下就能精確截取整個視窗（包含標題列和陰影，通常比自己框選更完美）。這個超好用！

全螢幕模式 (Fullscreen mode): 一鍵截取你目前顯示器的所有畫面。

學會根據需求切換不同模式，能讓你的截圖更精準、更省事！

進階用法二：搞定下拉選單！「延遲截圖」功能

痛點： 有時候想截取的畫面需要先點開某個下拉選單、右鍵選單或提示框，但你一按下 Win + Shift + S，這些選單可能就消失了，根本來不及截！

解決方案： 使用剪取工具 App 的「延遲截圖」功能！

直接開啟「剪取工具」App (不是用快捷鍵)。

在 App 視窗中，模式選擇鈕旁邊有一個「延遲」(Delay) 或「計時器」圖示的按鈕 (通常是一個時鐘圖案)。

點擊它，選擇延遲時間（例如 3 秒、5 秒、10 秒）。

點擊「新增」(New) 按鈕。

畫面不會立刻變暗，你有剛剛設定的延遲時間（例如 5 秒）去執行你的操作（例如點開下拉選單）。

時間到後，螢幕才會變暗，頂部出現截圖模式工具列，讓你從容地選取包含下拉選單在內的畫面。

優點： 完美解決需要先操作才能出現的畫面截圖難題。

進階用法三：不只截圖，還能「螢幕錄影」！(Win11 重點功能)

是的，你沒看錯！ 新版的 Windows 11 剪取工具整合了簡單的螢幕錄影功能！(Windows 10 的舊版剪取工具沒有此功能，Win10 用戶建議使用前面介紹過的 Xbox Game Bar)。

如何使用 (Win11)：

打開「剪取工具」App。

在頂部工具列，你會看到除了「截圖」(相機圖示) 模式外，還有一個「錄製(Record)」模式（攝影機圖示）。點選它。

點擊「新增」(New)。

用滑鼠拖曳框選你想要錄製的螢幕區域。

框選完成後，頂部會出現一個小小的錄製控制列，點擊紅色的「開始(Start)」按鈕。

錄製過程中，你可以點擊麥克風圖示選擇是否錄製系統音訊或麥克風聲音（預設可能只錄畫面）。

完成後，點擊紅色的「停止(Stop)」按鈕。

錄製的影片 (MP4 格式) 會直接顯示在剪取工具的編輯視窗中，你可以預覽、儲存或分享。

優點： 非常方便快速地錄製螢幕特定區域的操作過程，無需安裝額外軟體。

限制： 功能相對基礎，無法選擇畫質/幀率，沒有複雜的編輯功能，錄製時可能無法像 Game Bar 那樣鎖定單一視窗。但對於簡單的演示或問題重現錄製已足夠。

進階用法四：圖片文字也能複製！「文字動作」(Text Actions) OCR 功能 (Win11)

這是另一個 Win11 剪取工具的殺手級功能！ 它可以辨識截圖中的文字，讓你直接複製貼上！

如何使用 (Win11)：

使用剪取工具完成一次截圖後，圖片會顯示在編輯視窗中。

點擊編輯視窗上方工具列中的「文字動作(Text Actions)」按鈕（圖示通常是文件上有個游標）。

剪取工具會自動掃描圖片中的所有文字，並將其反白標示出來。

你可以點擊右上角的「複製所有文字(Copy all text)」按鈕，或者直接用滑鼠選取圖片中你需要的特定文字區塊，然後按右鍵選擇「複製」。

(額外功能) 它還提供了「快速修訂」(Quick Redact) 功能，可以幫你自動隱藏 Email 地址和電話號碼，保護隱私。

優點： 超級方便！看到圖片、網頁、文件截圖上的文字想複製下來？不用再辛苦手打了！直接截圖 -> 文字動作 -> 複製搞定！對於擷取錯誤訊息、網頁片段文字、不可選取的 PDF 內容等場景非常有用。

限制： 辨識準確率會受到圖片清晰度、文字複雜度、語言等因素影響。目前對繁體中文的辨識效果已經相當不錯。

進階用法五：截圖後的編輯與標註

無論是透過 Win + Shift + S 快捷鍵截圖後點擊通知，或是直接用剪取工具 App 截圖/錄影，完成後都會進入剪取工具的編輯視窗。

常用編輯功能：

畫筆 (Pen) / 螢光筆 (Highlighter): 可以選擇顏色和粗細，在截圖上畫線、圈選、標示重點。

尺規 (Ruler) / 量角器 (Protractor): 輔助繪製直線或測量角度。

裁剪 (Crop): 重新調整截圖範圍。

儲存 (Save): 存成 PNG, JPG 或 GIF 檔案。

複製 (Copy): 複製到剪貼簿，方便貼到其他地方。

分享 (Share): 透過 Windows 的分享功能傳送。

善用編輯功能，可以讓你的截圖更清晰地傳達資訊。

結論：別小看內建工具，剪取工具比你想的更強！

Windows 內建的「剪取工具」早已不是當年那個只能簡單框選截圖的陽春小程式了！特別是在 Windows 11 中，它整合了多樣的截圖模式、實用的延遲截圖、方便的螢幕錄影、以及驚豔的文字辨識 (OCR) 功能，再加上基本的編輯標註能力，幾乎能滿足我們日常絕大多數的螢幕擷取需求。

下次當你需要截圖、錄製簡單的操作畫面、甚至想複製圖片上的文字時，先別急著找第三方軟體，試試看這個你系統裡就有的強大工具吧！學會活用它，絕對能讓你的工作和溝通效率更上一層樓。

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